疫情流行、智能办公、新零售、5G的快速商业化,随着科技的渗透和数字化时代的到来,打破了企业管理的固有模式,正在悄无声息的淘汰大量非互联网业务和企业,以数字化、智能化管理为核心的升级转型是每个企业发展的必经之路。扬海科技万维软件,专注建材家居行业管理软件研发15年,秉承着数智化扬海,驱动业绩新增长的宗旨,为建材家居行业提供一站式O2O数智化商业管理平台的解决方案和工具,期待为行业带来新的增长动力。
本期为大家分享:建材家居一站式数智化内部管控。
一、五大版本管理软件
全面满足大中小型企业管控需求
1.A+云 进销存软件
带客户管理功能,麻雀虽小五脏俱全,为中小型建材家居企业提供操作简单、功能齐全的管理平台;
2.万维ERP软件(专业版)
业务财务一体化、标准化、精细化解决方案;
3.万维ERP软件(豪华版)
业务(进销存/客服)+财务+人力资源(薪酬)一体化的标准化+定制化解决方案;
4.万维ERP软件(阿米巴)
豪华版+阿米巴多级独立核算解决方案;
5.万维ERP软件(智能版)
豪华版+阿米巴多级独立核算+智能管控解决方案;
二、A+云进销存软件
建材家居小微企业生意好帮手
1.功能齐全,简单易用
- ·集合多种功能:潜客管理、进销存、利润核算、售后安装/维修;
- 简单、方便,不用培训,上手即用;
- 销售额-销售成本-费用=利润,无需专业会计,系统自动核算利润;

2.A+云业务流程全覆盖
- 拥有手机版和PC版,同时可用;
- 覆盖小微企业核心业务流程;
- 报备-潜客-订单-收款-出库(退回)-安装-维修等;

3.3大信息流,为企业保驾护航
- 财:资金、应收应付、费用、其他应收应付;
- 物:库存数量与成本、产品留货;

4.6大数据流,随时精准掌握企业动向
- 销售(应收)、库存、采购(应付)、资金、费用、利润;

三、万维ERP系统
助力建材家居流程化、精细化管理
17大模块,业务流程全覆盖

四、数智化管控平台
历经15年提炼、 4000+家同行实践

1.价格安全(管控)
- 5重保护,让销价灵活不失控:产品标价、促销价格、促销套餐、特价审批设置、特价申请;
- 标价:分渠道(零售/家装/整装/分销/工程、超市)标价;
- 促销:可按照部门/渠道/客户登记/时段设置促销价格;可设置最小订量和限购数量;促销期结束自动回到原价;促销价享受以预收单日期为准,自动匹配当时价格;
- 套餐:全面支持建材家居行业常用促销套餐优惠方案,换购赠送、定金升值、满赠优惠、折上折、 VIP折上折、买几送几、单品促销、套餐促销、组合促销、定金省购、定金返现等套餐促销;
- 特价审批设置:可根据岗位按照折扣、毛利和抹零设置;
- 特价审批表:支持订单批价和特价申请表批价双模式;

2.欠款安全(管控)
- 全渠道客户欠款6项核心管控点;
- 零售欠款:根据岗位(导购/店长)设置额度;出库欠款生成欠款担保书;
- 市场欠款:设置每个市场的回款周期,未回款自动警报或者销售简报显示;
- 整装欠款:设置对账日,系统自动区分未对账(正常/逾期)、已对账(未到期/逾期/已支付);
- 工程欠款:客户档案设置:进度款/结算款/保质金的周期;通过工程对账单、收款单完成应收款回收工作;也可根据业务员/经理/工程经理设置授信额度;
- 分销欠款:按每个分销商分时段设置欠款额度,比如:每个月月度结清;

3.库存安全(管控)
- 用数字化重构品效,效率致胜:库存品牌分析、库存产品类型分析、库存周转率、库存趋势分析、库龄分析;
- 交付定金,关注意向产品预留数,让促销更有效、采购决策更加精准;
- 确认订单,通过预留数和送货日期,结合采购周期,适时适量向厂家下单;
- 留货单,根据交款情况控制锁定周期,交全款永久锁定;
- 合理采购,关注采购数和在途数,结合销量数据合理采购;
- 出库单,关注锁库数,制订合理出货周期,送货高效、有序,兼顾采购成本;
- 呆滞管控,关注库龄和周转率,适时适量地向厂家下单;

4.资金安全(管控)
- 报销支付的合理性和及时性;
- 业务费用合理性、核算合理性;
- 厂家款对账、返点;
- 收货款,代收款、对账与欠款;
- 收订金,活动订金管理、微信支付宝商户收款;
- 借支及还款,是否合理、是否按时还款;
- 其他收入,关注是否有负收入;
- 其他支出,关注有哪些支出项;
- 刷卡手续费,关注银行收取的手续费;

5.费用安全(管控)
- 行业专属的费控系统;
- 费用报销流程化,与钉钉/企业微信打通,随时随地轻松审批;
- 费用预算管控,报销与预算关联,支持固定预算额或销售占比两种模式;
- 报销账务一体化,审批后自动转入凭证;
- 力资费标准化,设定标准并自动计算,并可人工调整,报销单自动关联;
- 业务费用标准化,根据报备流程、按规则自动计算业务费用,并纳入ERP系统管理;

6.力资费核算
- 自动核算短途运费、安装费和维修费等力资费;
- 有效管控后勤费用;

7.业务报备
- 报备、跟踪、协同、积分管理为一体的报备系统;
- 家装报备多入口,设计师、推广人、业务员可分别用小程序、小店、协同报备;
- 根据经纬度智能识别报备地址,有效提升报备识别度;
- 工程报备与厂家报备系统打通,及时提醒跟踪频率;
- 报备业绩,报备业绩业务费用自动核算;

8.薪酬绩效
- 15年积累24个岗位薪酬案例库;
- ·阿米巴核算;
- 可追朔引擎,支持数据反查;
- 薪酬数据来源、工资栏目自定义;
- 实时呈现的物质激励;
9.智能会计
数智化财务解决方案
√与钉钉打通,让审批(如:价格、报销、借支)工作更加便捷
√支持阿米巴核算模式,自动核算各级阿米巴的经营数据
√在资金、应收款、存货、费用报销、销售模块等节点和关键点的管控非常清晰
√专门为建材家居行业业务提供全方位的支持,如促销活动、业务报备、特价审批、加工费核算、留货、配送、安装等业务
√薪酬、短途运费、搬运费、安装费等物流费用;加工费自动核算
√数智化营销有很多过程管理的数据:比如:引流推广分析、进店客户分析等
√内置的管理看板和销售简报,可以让管理层在坐电梯的时间秒懂企业经营情况
√智能化自动结账,节约会计95%的结账时间,业务转凭证、凭证转业务、自动产生凭证、一键调账

10.独立核算
敏捷组织的利益驱动解决方案
- 多种阿米巴经营结算模式,按成本固定值、销售价固定比例、实际成本百分比、参考进价百分比;
- 阿米巴经营费用分摊,可按独立/公共、销售任务/额、面积;

11.税务安全
- 业务、财务、税务一体化解决方案;
- 内部ERP系统商品档案、客户地址对应,订单、出库等业务对接;
- 外账系统,税务接口打通,自动打印;

12.报表智能化
- 营销、销售、资金、库存、应收应付、其他应收/应付、费用、利润等多种报表智能化处理;
- 销售过程KPI指标管理,以结果为向导转换成注重销售过程的精准营销;
- 根据不同岗位,自动统计关键指标,实时显示;

13.数据安全
- 六级数据安全保护技术,为企业的数据安全护航;
- 操作员登录、管理员登录,限制时间、机器、IP,支持账密、短信和二维码登录;
- 登录自动发送信息/钉钉/微信消息提醒,严格采用人脸识别认证登录,操作记录到操作日志;
- 操作数据安全,灵活详细的权限管控体系,可设置字段级的权限体系,也可控制导出权限;
- 一键预警,在特殊情况下,安全受到威胁时,超级管理员可用手机一键切断系统;
- 电话号码加密,销售单据电话号码自动加密,只有本人才能打开,特殊情况可以授权并记录查看历史;
- 敏感字段修改日志,如销售订单、单价等,可以设置保存修改记录功能;
